RÈGLEMENT INTÉRIEUR

PREAMBULE :

L’association Kelan Cyclo, à but non lucratif, est une section sportive autonome financièrement et administrativement dans son domaine de prédilection : la pratique du Vélo.

Elle a pour vocation la pratique et l’encouragement du développement du tourisme à vélo, dans un cadre associatif et bénévole.

GENERALITES :

Kelan Cyclo n’est pas une association affiliée à une fédération.

L’assurance responsabilité civile de ses adhérents est obligatoire pour chacun, en sus de celle souscrite par le club qui couvre les biens, la randonnée et les locaux utilisés par notre association.

Chaque adhérent peut souscrire à une assurance “individuelle accident” personnelle en complément.

Le but de notre association est la pratique du vélo sur route ou en VTT en milieu forestier, et la découverte des différents sentiers pour une pratique diversifiée.

Rôle et constitution du bureau :

Le bureau est l’organe exécutif de l’association.

Il organise, décide, gère, planifie l’activité annuelle de la section tel que cela a été défini dans les statuts de l’association.

Les membres constituant le bureau sont des adhérents bénévoles de l’association élus ou réélus lors de l’assemblée générale annuelle de l’association.

En cas de mécontentement ou désaccord avec les décisions prises par le bureau, l’adhérent doit informer uniquement les membres du bureau par discord, par mail, ou profiter de réunions communes pour s’exprimer. Ceci dans le but de ne pas mettre en péril le bien fondé du club et démotiver ses bénévoles.

Le bureau est constitué d’un président, un vice-président, un trésorier, un trésorier adjoint, un secrétaire, un secrétaire adjoint et des membres remplissant chacun une fonction et/ou mission dans le cadre du bon fonctionnement de l’association.

ADHÉSION :

Règles d’adhésion :

L’adhésion à Kelan Cyclo est ouverte à toute personne désirant pratiquer le vélo dans un cadre associatif basé sur le bénévolat.

Le nombre d’adhérents n’est pas limité.

Peuvent adhérer à l’association les mineurs âgés de 16 ans et plus, dans les mêmes conditions que les membres majeurs.

Afin de rendre l’inscription valable, chaque adhérent doit :

- Renseigner le bulletin d’inscription

- S’acquitter en temps et en heure de la cotisation fixée pour l’année d’adhésion.

- Reconnaître, sans objection ni réserve, avoir pris connaissance et être en accord avec les statuts et le règlement intérieur de l’association.

L’association n’étant pas à but lucratif, il ne saurait être toléré des comportements consuméristes qui pourraient à court terme mettre en péril le bien fondé de l’association et démotiver ses bénévoles.

Cotisation :

La cotisation est une somme d'argent versée par les membres d'une association pour participer à son fonctionnement (tel que la mise à disposition d'une salle pour se retrouver, organiser des repas, etc).

La cotisation annuelle permettant de s’inscrire ou de se réinscrire à l’association, est fixée par le bureau avant chaque nouvel exercice, en fonction des paramètres économiques du moment. Un bulletin d’adhésion est mis à jour chaque année à cet effet.

Si pour quelque raison que ce soit, un adhérent n’est plus en mesure de pratiquer l’activité temporairement ou définitivement, il ne peut prétendre à un quelconque remboursement. Aucune adhésion engagée et encaissée par la section ne pourra être remboursée. Une adhésion est considérée par conséquence comme ferme, définitive et non remboursable pour l’année à laquelle elle est destinée.

RÈGLES DE COMPORTEMENT AVANT/PENDANT LES SORTIES :

- Port du casque obligatoire, nécessaire de réparation rapide obligatoire.

- S’assurer du bon état de son vélo avant chaque sortie

- Respect de l’environnement permettant la pratique du vélo, sport de plein air et de nature par excellence. Pas de déchets laissés sur place après les pauses.

- Respect du code de la route et de toute indication de circulation dans les zones forestières. Pas de vitesse excessive en zone « réputée » piétonnière

- Respect des règles de courtoisie lorsque l’on croise d’autres personnes pratiquants d’autres activités dans le même milieu (cavaliers, randonneurs, …)

- Pas de mise en danger de soi-même et/ou des autres participants au groupe par l’adoption d’attitude, de comportements excessifs et dangereux. Un rappel à l’ordre sera fait dans tous les cas.

- Signalisation immédiate de toute panne mécanique ou crevaison pour permettre au groupe de s’arrêter et éviter l’isolement de la personne victime de l’incident.

- En cas de panne ou d’accident, il est demandé à chacun d’appliquer les règles de solidarité et d’apporter son aide, quelle que soit la nature de l'événement, dans la limite de ses compétences personnelles.

- Chacun devra adopter un comportement qui ne pourra en aucun cas porter atteinte à l’intégrité de l’association, sa morale, sa déontologie, et devra respecter l’autre sous toutes ses formes.

- Dans le cas où l’un des participants souhaite quitter le groupe de manière volontaire et anticipée pendant la sortie, il devra en informer celui-ci qui tiendra comptes de son départ.

- Exceptionnellement le groupe de la sortie pourra s’adapter au niveau physique et technique d’un adhérent (débutant, mineur, …)

Le bureau peut être amené à prendre des sanctions à l’encontre d’un adhérent qui ne respecterait pas ces règles. Ces sanctions consistent en :

- Une simple mise en garde, avec rappel des règles

- Radiation de l'association.

APPLICATION ET ÉVOLUTION DU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Les membres du bureau s’engagent à appliquer et faire appliquer le présent règlement intérieur.

Ce règlement intérieur est mis à disposition sur le site Kelan-Cyclo.fr, un exemplaire de ce règlement intérieur sera remis sur demande à chaque adhérent et nouvel adhérent.

En signant le bulletin d’inscription, l’adhérent ou nouvel adhérent s’engage à avoir lu et à respecter intégralement et sans réserve le règlement intérieur de Kelan Cyclo.

Ce règlement intérieur ne peut être considéré comme définitif. Il évoluera en fonction des changements qui interviendront dans la pratique de ce sport ou d’un éventuel changement des statuts de l’association. Il peut être modifié lors d'une réunion du bureau ou d’une AG et la mise à jour sera communiquée sur les différents réseaux de communication de l'association.

Approuvé et ratifié en date du 15 Décembre 2022

Le bureau